Verwaltung neuer Benutzer

Dieser Abschnitt behandelt die Verwaltung neuer Benutzer. Neue Benutzer haben sich im CODEX-Portal registriert und warten auf ihre Freischaltung und die Zuweisung einer oder mehrer Rollen.

Wichtig

Die folgenden Tätigkeiten können ausschließlich von Benutzern mit der Rolle Organisations-Admin oder Super-Admin ausgeführt werden.

Die Seite Neue Benutzer der Benutzerverwaltung stellt eine Liste der Benutzer zur Verfügung, die sich in der Plattform registriert haben, aber noch nicht freigeschaltet wurden. Bevor Benutzer die Portalfunktionen verwenden können, müssen sie freigeschaltet werden, indem mindestens eine Rolle zugewiesen wird.

Bemerkung

Organisations-Administratoren werden automatisch per E-Mail informiert, sobald sich ein neuer Benutzer für die Organisation registriert hat. Diese E-Mail enthält zusätzliche Informationen zum Benutzer sowie die gewünschten Rollen.

Abb 07-01-01: Neue Benutzer

Freischalten neuer Benutzer

Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol am Beginn der Zeile des Benutzers, den Sie freischalten wollen, um ein neues Fenster zu öffnen. Im oberen Teil des Dialogfenster werden die Benutzerdetails sowie die zugeordnete Organisation angezeigt. Im unteren Teil finden Sie eine Liste der Rollen, die Sie zuweisen können. Klicken Sie auf das Plus-Symbol am Ende einer Zeile, um die Rolle auszuwählen. Das Symbol ändert sich in ein Häkchen. Klicken Sie erneut auf das Häkchen, um die Rolle wieder abzuwählen. Sie können beliebig viele Rollen gleichzeitig auswählen.

Bemerkung

Super-Administratoren können mehr Rollen zuweisen als Organisations-Administratoren.

Abb 07-01-02: Dialogfenster Freischaltung

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die ausgewählten Rollen zuzuweisen. Der Benutzer wird über die Freischaltung und die zugewiesenen Rollen per E-Mail informiert.

Vorsicht

Benutzer mit der Rolle Super-Administrator können die zugewiesene Organisation des Benutzers verändern. Die Organisation wird automatisch anhand der Domain der E-Mail-Adresse des Benutzers zugewiesen. Sofern Sie unsicher sind, ändern Sie bitte keinesfalls die Organisation des Benutzers.